Ofiste ve ev ofisinde iş organizasyonu

ve Sabine Schrör, tıp gazetecisi Tarihinde güncellendi

Dr. Andrea Bannert, 2013'ten beri'da. Biyoloji doktoru ve tıp editörü başlangıçta mikrobiyolojide araştırma yaptı ve ekibin küçük şeyler üzerinde uzmanı: bakteriler, virüsler, moleküller ve genler. Ayrıca Bayerischer Rundfunk ve çeşitli bilim dergilerinde serbest yazar olarak çalışıyor ve fantastik romanlar ve çocuk hikayeleri yazıyor.

houseofgoldhealthproducts uzmanları hakkında daha fazla bilgi

Sabine Schrör, sağlık ekibi için serbest yazardır. Köln'de işletme ve halkla ilişkiler okudu. Serbest editör olarak, 15 yıldan fazla bir süredir çok çeşitli endüstrilerde evinde olmuştur. Sağlık onun en sevdiği konulardan biridir.

houseofgoldhealthproducts uzmanları hakkında daha fazla bilgi Tüm içeriği tıp gazetecileri tarafından kontrol edilir.

İster ev ofisinde ister sahadaki ofiste: İyi bir iş organizasyonu, günlük ofis yaşamını mümkün olduğunca verimli ve stressiz hale getirmek için çok önemlidir. Ancak, e-postalar, telefon çalmalar, toplantılar ve özel dikkat dağınıklıkları arasında görevlerinizi mantıklı bir şekilde yapılandırmayı nasıl başarıyorsunuz? Burada bu sorunun yanıtlarını ve günlük ofis işlerinizi kolaylaştıracak ipuçlarını ve araçları bulacaksınız.

İş organizasyonu: daha az stres, daha fazla verimlilik

Muhtemelen bu duruma aşinasınız: Masanızda oturuyorsunuz ve kendinizi önemli bir göreve tamamen verdiniz. Aniden bir meslektaşı kapıda duruyor ve onunla konuşuyor. Veya telefonunuz çalar - patronunuz hatta. Veya gelen kutunuz yeni bir mesaj bildirir. Konsantre işlerden zaten kopmuş durumdasınız ve önceliklerinizi yeniden gözden geçirmeniz gerekiyor.

Ev ofisinde dikkati dağıtan başka birçok kaynak var. Çocuklar ödevlerinde yardım istiyorlar, bulaşık makinesinin boşaltılması gerekiyor, öğle yemeği kendi kendine pişmiyor ve, ve, ve.

Örnekler şunu gösteriyor: dikkat dağıtıcı şeyler ve stres, özellikle ev ofisinde günlük işlerin bir parçasıdır. Ancak mantıklı bir iş organizasyonu ile stresin kontrolden çıkmaması ve işinizi sakin ve verimli bir şekilde yapabilmeniz için çok şey yapılabilir.

öncelikleri belirlemek

Ofisteki veya ev ofisteki çalışma nasıl iyi yapılandırılabilir? Öncelikleri belirleyerek. Yaklaşan görevleri önem ve aciliyete göre sıralayın. Örneğin A'dan D'ye:

• Görevler önemli ve acildir, yani zaman açısından kritiktir
• B görevleri önemlidir, ancak acil değildir
• C görevleri daha az önemlidir, ancak acildir
• D görevleri daha az önemlidir ve acil değildir

Şimdi hangi görevleri kendiniz yapacağınızı ve gerekirse hangilerini devredeceğinizi belirleyin. Ardından görevlerinizi kronolojik bir sıraya koyun ve bunlara göre çalışın.

Zaman yönetimi

Zaman değerli bir metadır. Çalışma zamanınızı ne kadar verimli kullanırsanız, diğer şeyler için o kadar çok yeriniz olur. Ayrıca, işinize başlamak için acele etmeniz gerekmiyorsa, iyi düşünülmüş bir program temelinde çalışıyorsanız, kişisel stresinizi azaltırsınız. Yapılacak en iyi şey, olağan görevlerinize bir göz atmak ve hangi görev için ne kadar zamana ihtiyacınız olduğunu not etmektir. Bu genel bakış, yapılandırılmış günlük ve haftalık planlama için iyi bir temel oluşturur.

Günlük ve haftalık planlama

Öncelik listenize ve görev/zaman analizinize göre günlük ve haftalık planlar oluşturmakta fayda var. Bu genel bakışlar, çalışma gününüzün net bir yapısını verir ve size hiçbir şeyi unutmamanın ve çalışma zamanınızı verimli kullanmanın güvencesini verir:

• Günlük programda, belirli görevleri tamamlamak istediğiniz günün saatlerini belirlersiniz. Belki de sabah yerine öğleden sonra telefon etmeyi tercih ediyorsunuz? Yoksa, deneyimlerin gösterdiği gibi, sabahın erken saatlerinde en konsantre misiniz? Mümkünse, bunu planlamanızda dikkate alın.Benzer görevleri görev gruplarına ayırın ve onlara belirli zaman aralıkları atayın. Ayrıca molalarınızı sıkı bir şekilde planlayın ve size beklenmedik görevler için alan sağlayan zaman tamponlarına dikkat edin.
• Haftalık program, hafta boyunca yapılması gereken tüm görevlerin bir özetini verir. Takip eden hafta boyunca her Cuma oluşturmak en iyisidir. Buraya zaman arabelleklerini de eklediğinizden emin olun! Genel bir kural olarak: mevcut çalışma süresinin maksimum yüzde 80'ini planlayın. Kalan yüzde 20, geçici işler için kullanılabilir.

Ev ofisi için ek ipuçları

Düzenli olarak evde çalışanlar, iş organizasyonu açısından daha fazla zorlukla karşı karşıyadır. İş ve özel hayatın mekânsal ayrımının olmaması nedeniyle, çalışma sırasında kişinin kendini özel hayattan katı bir şekilde ayırması büyük bir engeldir. Bu başarılı olmazsa, profesyonel ve aile talepleri arasında çıkmaza girme ve odağı kaybetme riski yüksektir. Çünkü evde ofistekinden çok daha fazla dikkat dağıtma fırsatı var: Arada sadece çamaşır makinesini açın, sadece kısa bir süre süpürün veya sonunda tekrar büyükanneyi arayın - baştan çıkarıcılar çoktur. Özellikle ev ofisinde yalnız olmadığınızda, eşiniz de evde çalışıyor ve çocuklar evde eğitim görüyorsa.

Ancak, ev ofisinizde odaklanmış ve yapılandırılmış bir şekilde çalışmanıza yardımcı olacak birkaç ipucu ve püf noktası var.

Çalışma saatlerini net bir şekilde tanımlayın ve bunlara uyun

Tam olarak hangi saatlerde çalıştığınızı ve ne kadar süre mola vereceğinizi belirleyin. Ailenizle programınızı tartışın ve çalışma saatlerinde rahatsız edilmeyeceğiniz konusunda anlaşın. Küçük ritüeller yardımcı olabilir. Örneğin, çalışma odasının kapısı kapalıyken "Rahatsız etmeyin" mesajının uygulanmasını sağlayın.

İş yerinizi profesyonelce tasarlayın

Evde çalışırken, özel moddan çalışma moduna hızlı bir şekilde geçebilmek önemlidir. Ayrı, profesyonelce döşenmiş bir iş istasyonu yardımcı olur. Kendi çalışmanız elbette idealdir. Ancak mutfak masası sizin ev ofisiniz olsa bile, bir çalışma ortamı yaratmak için birkaç püf noktası kullanabilirsiniz. Örneğin, her zaman aynı yerde oturun ve bir ofis koltuğu kullanın. Delgeçler ve kalem kutuları gibi ofis gereçleri bir ofis atmosferi yaratır. Aynı zamanda eşofman veya pijama ile bilgisayar başına oturmamak, ofise gider gibi giyinmek de faydalı olacaktır.

Ritüeller oluşturun

İş gününüze kişisel bir ritüelle başlayın ve başka bir ritüelle bitirin. Bu, rolleri değiştirmenizi kolaylaştıracaktır. Hayal gücünüzün sınırı yok. Sizin için en iyi olanı deneyin.

İkinci bir telefon numarası ayarlayın

Profesyonel ve özel hayatı ayırırken, profesyonel aramalar için ayrı bir telefon numarası da yardımcı olur. Bu şekilde, özel aramalar sizi işinizden uzaklaştırmaz.

Sağlıklı iş-yaşam dengesi

Makul iş organizasyonunun yanı sıra, stresten kaçınmak veya stresi azaltmak için özellikle bir şey önemlidir: iş ve boş zaman arasında sağlıklı bir ilişki, anahtar kelime iş-yaşam dengesi. Buna dikkat eder ve çalışmalarınızı home office ve yerinde ofiste iyi yapılandırırsanız, sağlıksız strese küçük bir hedef sunmuş olursunuz.

Etiketler:  erkek Sağlığı parazitler dijital sağlık